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【注意点】例文作为样板可以直接使用，内容则有必要根据报告目的变更或者增减。此外，例文中括号部分的语句和段落依据自身的情况和语境选择语句，这样前后文就通顺了。
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本期介绍：会議報告書 文例/例文と書き方(研修报告书的范例及写作方法)
XXX殿
提出日 平成 年 月 日
営業部 ΟО ОΟ 印
ΟΟ県機械工業組合定例会議報告書
標題の件、以下のとおりご報告を致します。
1.出席者 営業部 ОΟОΟ
2.会議名
ΟΟ県機械工業組合定例会議
3.場 所
県産業振興センター 小会議室
4.日 時
平成Ο年4月15日(13：00から16：00)
5.議事内容
1)昨年度活動報告
2)今年度活動方針
今年度は、昨年より各種研修会を開催する方針(4回/年)
ΟΟ川河川敷清掃ボランティアを5月に実施-
各社最低でも1名以上動員していただきたいとの要請あり。
3)会計報告
昨年度決算及び今年度予算が執行部案のとおり承認された。
4)役員選任
事前に通知あれていた執行部案のとおり承認された。
5.執行部よりの連絡
今年度より組合に加入されたABC株式会社とXYZ株式会社のご紹介
次回会議は、7月上旬を予定
6. 添付資料
配布資料1式
以 上
参考译文：
XXX先生
提交日期 平成 年 月 日
营业部○○ ○○ 印
○○县机械工业组合定例报告书
标题相关内容报告如下。
1.出席者 营业部 ОΟОΟ
2.会议名 ΟΟ县机械工业组合定例会议
3.场 所 县产业振兴中心 小会议室
4.时 间 平成Ο年4月15日(13：00-16：00)
5.会议内容
1)去年活动报告
2)今年活动方针
根据去年的情况制定的本年度的各种研修会的举办方针(4回/年)
5月实施ΟΟ河河岸清扫的志愿活动-
要求各公司至少有一名社员参加。
3)会计报告
上个年度决算和本年度预算执行方案的批准。
4)人事任免
按照事前通知的执行方案批准。
5.执行部的联络
本年度新加入公司ABC股份公司和XYZ股份公司的介绍
下次会议预定在七月上旬
6. 附件资料 分发资料一份
以上
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