走进日企：如何提高工作效率。本系列文章带大家走进日企，通过一些职场小故事让大家掌握一些日本职场的小技巧，比如说话方式，时间利用及加班的注意事项等内容，有打算进入日企工作的小伙伴注意啦!
「できない」と言うことを恥ずかしいと思わない
不要因为说“我不会做”而觉得丢脸
「デキる人だと思われたい」という気持ちが強いと、背伸びをすることになり、頑張りすぎてしまう。「『できない』自分を認め、恥ずかしがらずに、分からないことは分からないと言いましょう。気取りのない人には、周囲も手を貸してくれるものです」(臼井由妃さん)
“如果抱着想让别人都觉得你是能人的想法，就会逞强去做自己能力外的事。首先要承认自己有不会做的事，不要觉得难为情，不知道就直接说你不知道。周围的人更愿意帮助老实不做作的人。”(臼井由妃)
今日やる仕事以外は「8割」捨てる
舍弃今天工作内容之外的80%的事
「あれもこれも今日中に」と抱え込まず、まずは重要度と緊急度の高いものから優先的に手をつけて。重要だが緊急ではない仕事は思い切って翌日に回し、分担できる仕事は人にお願いしてみる。それ以外の仕事は省くようにすれば、「今日やらなければ」と思っていた仕事のうち、8割は手放せることに気付くはず。
不要妄想每件事都今天完成，首先着手做重要程度和紧急程度最高的工作。重要而不紧急的工作果断推到明天去做，可以分担的工作就请别人一起完成。这以外的事情能省则省，你就会认识到你曾经认为今天必须做的事情其实可以省去80%。
丁寧さとスピード、どちらが優先か確認する
确认精细和速度哪个更重要
「多くの上司は仕事を振るときに『アレ、〇日までにやっといて』と言うくらいで、丁寧な指示はしてくれないもの。このため、引き受けるときには自分から仕事の目的を確認しましょう。仕事の目的が分かれば、丁寧さとスピードのどちらをより求められているのかも分かります」(臼井さん)
“很多上司在分派工作的时候只会说‘在某日之前要完成这项工作’，没有具体的指示。因此，在接受任务时自己要明确这项工作的目的。知道了目的，才会明白上司要求的到底是精细程度还是工作速度。”(臼井)
「ECRS(イクルス)」の法則で仕事を効率化する
依照ECRS分析原则提高工作效率
「ECRSの法則は、生産管理の現場で活用される業務改善のステップ。この考え方を使えば、どんな仕事でも効率アップを図ることができます」と伊庭正康さん。まずは業務そのものをなくせないか考え(E)、残った仕事もまとめて行う方法を考える(C)。物事の手順や置き場所を入れ替えたり(R)、自動化やパターン化をすることでも(S)、仕事は短縮できる
伊庭正康指出，“ECRS分析原则是在生产管理现场经常用以改善业务的方法。利用这一原则，无论什么工作都能提高效率。通过取消业务(E)、合并剩余工作(C)、调整工作顺序(R)、简化工作(S)缩短工作时间。
E：Eliminate
【例】用提交数据的方式代替纸质文书
委婉拒绝加班
C：Combine
【例】邮件通过抄送整合
2个会议合成1次召开
R：Rearrange
【例】把常用文件放在手头，方便取用
改变营业的顺序以减少移动时间
S：Simplify
【例】制作能输入数据就能直接运算的excel表格
召开定期例会减少会议日程
7割できた段階で周囲の知恵を借りる
完成工作的70%后借助周围人的力量
「自分ですべてやろうとするから時間がかかる。7割できたところで、『こんな感じなんですが…』と、周囲に見せアドバイスを受けましょう。方向が違っていたとしてもここで軌道修正ができ、結果的に早くなります。ときには後輩や部下からも知恵を借りる勇気を持って」(臼井さん)
“全部由自己来做的话会花费很多时间。当完成70%的时候，可以向周围人征求意见。即使方向错了，这个时候还有机会改正，尚有余地。有时候也要有勇气去请教后辈和下级。”(臼井)
PC、企画書作りなど一つでも強みを見つける
至少找到一个自己在计算机或写企划方面的强项
上手に「手抜き」をするには、仕事の基本的なスキルを磨いて、業務そのものをスピードアップすることも大事。PCや企画書作りなど、何でもOK。一つでも強みが見つかれば自信につながり、「他人からの評価を恐れて頑張りすぎる」ということもなくなるはず
为了工作更省力，磨练工作上的基本技能、提高业务熟练度也是很重要的。计算机也好，写企划的能力也好，找到一个强项就会变得自信，也就不会出现“因害怕别人的评价而过分努力工作”的情况了。
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