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本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中六种拒绝信(断り)的范例，拒绝信是在不能满足对方的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。首先要对对方提出的意见表示感谢，并对不能满足对方的要求表示歉意，接着表达希望继续能和对方保持关系。首先我们来看看是哪六种拒绝信：
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り(拒绝接受订单)
2、仕事(見積もり)に対する断り(拒绝接受工作(估价))
3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣)
4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货)
5、支払延期に対する断り(拒绝延期付款)
6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易)
上期回顾：日文邮件范例：社外メール 拒绝(五)>>
本期介绍：新規引取に対する断り(拒绝接受新交易)
件名：新規取引のお申し入れについて
○○○株式会社 営業部
中村 裕子様
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事、企画営業部の山田太郎と申します。
この度は、新規取引のお申込みをいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
せっかくのお申し出ではありますが、
貴社との新規お取引の件は
見送らせていただきたいと存じます。
と申しますのも、弊社の生産量では新規取引開始の
余裕がございません。
なにとぞ、事情ご賢察のうえ、
あしからずご了承くださいますよう
お願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、とり急ぎご返事まで。
まずは、お返事かたがたお願いまで。
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株式会社 山田商事 企画営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
参考译文：
主题：关于新交易的要求
○○○股份公司 营业部
中村裕子 先生
贵公司愈益康泰，可喜可贺。
我是山田商事股份工企划营业部的山田太郎。
这一次能收到贵公司新交易的申请，实在是非常感激。
虽然是非常难得的申请，但和贵公司进行新交易一事请允许我方暂且搁置。
原因在于以弊公司的生产量要开始新交易的话并不充裕。
无论如何，请贵方体察弊公司的情况，给予原谅，多多包涵。拜托您了。
用邮件回复十分抱歉，匆匆回复如上。
暂且回复并致以请求。
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山田商事 股份公司 企划营业部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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